Prokrastynacja
Prokrastynacja - czym jest i jak ją pokonać
Odkładanie na później zadań, których nie lubimy, jest normalne i najczęściej nieszkodliwe. Niektórzy z nas próbują oszukać samych siebie, ustawiając zegary z wyprzedzeniem lub dochodząc do wniosku, że najlepiej pracuje się pod presją. Problemy pojawiają się, gdy pozwalamy, by zadania stały się tak przytłaczające, że nie robimy nic. Poniższe wskazówki mają pomóc w zapobieganiu takim sytuacjom.
Ze względu na sytuację COVID-19 większość przedsiębiorców i pracowników została zmuszona do pracy w domu. Praca w domu ma wiele zalet, takich jak oszczędność czasu i wydatków związanych z dojazdem do pracy, bliskość bliskich i rozwijanie nowych umiejętności. Jak obosieczne ostrze, praca w domu ma również kilka wad. Wśród nich jest prokrastynacja.
Przejście z miejsca pracy do biura w domu nie jest łatwe dla większości ludzi. Zmiana ta doprowadziła do spadku produktywności i wydajności, ponieważ nasze umysły kojarzą miejsce pracy z załatwianiem spraw, a dom z odpoczynkiem.
Jak walczyć z prokrastynacją?
Czy można zwiększyć swoją produktywność i wydajność, aby osiągnąć takie same lub wyższe wyniki jak w miejscu pracy? Tak, jest to możliwe. Dzięki poniższym praktycznym wskazówkom możesz osiągnąć ten cel.
1. Traktuj swoją przestrzeń jak biuro
Jednym z niebezpieczeństw związanych z pracą w domu jest to, jak nasz umysł został uwarunkowany do kojarzenia domu z relaksem i komfortem. Relaksujące środowisko jest dobre dla każdego ciężko pracującego człowieka. Jednak praca w tym samym środowisku utrudni Ci osiągnięcie Twoich celów.
Podczas pracy w domu ważne jest, aby wyłączyć tryb relaksacyjny. Można to zrobić poprzez wydzielenie pokoju lub przestrzeni przeznaczonej wyłącznie do pracy. Oznacza to, że kiedy wchodzisz do tej przestrzeni, powinieneś zachowywać się tak, jakbyś był w biurze.
Zacznij swój dzień od wzięcia prysznica i przygotowania się tak, jakbyś szedł do biura. Ubierz się w coś lepszego niż piżama lub spodnie dresowe. I zacznij pracować nad swoją listą rzeczy do zrobienia.
2. Rób krótkie przerwy
Praca w domu oferuje nowy rodzaj elastyczności, o której większość z nas nigdy nie myślała. W przeciwieństwie do biur, które mają wyznaczone czasy przerw, praca w domu nie ma solidnej struktury. Możesz robić, co chcesz, bez szefa dowiedzieć się. Brak organizacji z Twojej strony może skutkować stratą czasu i zasobów.
Przerwy są ważne, ponieważ dają Ci wystarczająco dużo czasu na wyłączenie się i odświeżenie przed powrotem do pracy. Może Cię kusić, aby pracować bez przerwy przez sześć lub siedem godzin bez robienia przerwy. Wiąże się to jednak z większym ryzykiem wypalenia zawodowego.
Po przepracowaniu jednej lub dwóch godzin, ważne jest, aby zrobić sobie piętnasto- lub dwudziestominutową przerwę. W przeciwnym razie, prawo malejących zysków zacznie na ciebie działać.
3. Wyeliminuj czynniki rozpraszające uwagę
W domu jesteś otoczony przez rozpraszacze. Problemem jest to, że nie można ich wyeliminować, ponieważ są to te same rzeczy, które używasz, gdy chcesz się zrelaksować. Rozproszenia takie jak telewizja, rozmowy telefoniczne, e-maile i platformy mediów społecznościowych mogą utrudnić Ci skupienie się na pracy.
Nigdy nie zaczynaj pracy, dopóki nie usuniesz wszystkich rozpraszaczy ze swojego stanowiska pracy w domu. Wyłącz telewizor, ustaw telefon w tryb cichy i trzymaj się od niego z daleka, wyłącz powiadomienia o e-mailach i mediach społecznościowych na swoim komputerze. A przede wszystkim poinformuj bliskich o swoich planach, aby uniknąć przerwania pracy.
4. Stwórz harmonogram
Tworzenie harmonogramów to świetny sposób na zwiększenie swojej produktywności przy jednoczesnym ograniczeniu pokusy bycia rozproszonym. Kiedy już znajdziesz się w swoim miejscu pracy, przyjrzyj się najważniejszym zadaniom, które musisz wykonać przed końcem dnia. Następnie spróbuj zmieścić je w swoich ramach czasowych. Takie podejście zmniejszy prawdopodobieństwo, że będziesz się rozpraszać lub odkładać pracę nad zadaniami o wysokim priorytecie.
Zawsze ważne jest, aby stworzyć harmonogram, który jest łatwy do naśladowania. Po wykonaniu najważniejszych zadań w ciągu dnia, nie zapomnij się nagrodzić. Nagrodą może być coś prostego, jak przekąska lub krótki czas spędzony z mediami społecznościowymi. Jednak nie pozwól sobie na to, aby się wciągnąć.
5. Mierz swoją produktywność
Niemożliwe jest wiedzieć, czy idziesz do przodu czy do tyłu, jeśli nie mierzysz swoich wyników. Dzisiaj, dzięki szybkiemu rozwojowi technologii, możesz łatwo śledzić swoją produktywność.
Na przykład, jeśli prowadzisz biznes internetowy, platforma taka jak Google Analytics pomoże Ci monitorować Twoją wydajność w czasie rzeczywistym. Usługa taka jak Salesforce może pomóc w ilościowym określeniu Twoich wysiłków w środowisku sprzedaży detalicznej. Mierzenie swoich wyników pomoże Ci zachować motywację w biurze i poza nim, a także rzucić sobie wyzwanie, aby zrobić więcej.
6. Zmień swoje otoczenie
Jeśli wszystkie Twoje wysiłki zmierzające do pokonania prokrastynacji idą w zapomnienie, spróbuj zmienić otoczenie. Jeśli pracujesz w domu od kilku miesięcy, rozważ pracę w kawiarni lub w cichym parku. Pamiętaj o zachowaniu bezpiecznej odległości od innych ludzi i przestrzeganiu wytycznych określonych przez lokalne władze sanitarne. Zmiana otoczenia co najmniej raz w tygodniu pomoże Ci zresetować koncentrację w sposób, który pozwoli Ci wykonać najważniejsze zadania.
Polecane posty z bloga Projekt Przywództwo
Siła feedbacku. Jak poszukiwać dobrych informacji zwrotnych na temat swojego działania.
Zidentyfikuj strach
Co powstrzymuje Cię od działania? Strach przed bólem? Strach przed odrzuceniem, zakłopotaniem lub dezaprobatą, jak w przypadku zadania klasowego lub interakcji społecznych? Czasami nawet strach przed odkryciem lub osiągnięciem sukcesu w jakiejś dziedzinie może powstrzymać nas przed działaniem.
Pokrój projekt na łatwe do opanowania kawałki
Nie wszystko musi być zrobione od razu. Zacznij od części zadania, która jest tak prosta, że nie możesz usprawiedliwić jej niewykonania. Sprecyzuj każdy element: "Przeczytam trzy strony rozdziału 6 w sobotę przed lunchem", a nie "przeczytam rozdział 6 w tym tygodniu".
Zrób listę rzeczy do zrobienia (To Do List)
Zapisz listę rzeczy, które musisz zrobić i sprawdzaj je w miarę realizacji każdej z nich. Satysfakcja z możliwości skreślenia czegoś często inspiruje nas do zrobienia kolejnego.
Wykorzystaj czas nieparzysty jako sprzymierzeńca
Dziesięć minut w oczekiwaniu na przyjaciela lub podwózkę można wykorzystać na zrobienie notatek do pracy lub naszkicowanie planu projektu. Spodziewaj się niedokończonych spraw, ale pamiętaj, gdzie skończyłeś.
Wypróbuj system koleżeński
Znajdź przyjaciela, z którym będziesz mógł wymieniać się informacjami zwrotnymi na temat swoich planów i postępów. Ty i twój kumpel możecie się nawzajem rozliczać z tego, jak pozostać skoncentrowanym i nie rozpraszać się. Jeśli jednak wiesz, że nie pracujesz dobrze z innymi lub w grupach, najlepiej będzie trzymać się tego, na czym się znasz.
Unikaj rozproszenia uwagi
Co Cię rozprasza? Ludzie, głośne rozmowy, muzyka, urządzenia mobilne czy media społecznościowe? Rozpoznaj swoje słabości i znajdź sposób na ich zwalczenie, czy to pracując samemu w cichym pomieszczeniu, wyłączając telefon, czy ściągając aplikację taką jak SelfControl. Możesz to zrobić!
Przestań sobie grozić
Pozytywne wzmocnienie jest bardziej skuteczne. Małe nagrody po wykonaniu małego zadania mogą być motywujące. Na przykład, M&M lub gumowy miś po każdym skończonym akapicie.
Nagradzaj swoje nieprokrastynacyjne zachowanie
Spraw, aby nagroda była namacalna i osobista, tak aby miała znaczenie dla Ciebie i nie wymagała udziału innych osób. Możesz pozwolić sobie na odcinek ulubionego serialu telewizyjnego po skończeniu pracy semestralnej. Pamiętaj jednak, aby unikać nagród pochłaniających czas.
Kończąc pracę, nagradzaj się nowym odcinkiem ulubionego serialu. Przeczytaj dwa rozdziały, pójdź na szybki spacer w samotności i napij się zimnego napoju. Przeczytaj dwa kolejne rozdziały, zadzwoń do przyjaciela. Pamiętaj tylko, że chcesz dalej pracować.
Wyobraź sobie zakończenie
Jak udało ci się osiągnąć cel? Co możesz teraz robić? Jak będziesz się czuł, kiedy już to zrobisz?
Praktyka, praktyka, praktyka
Prokrastynacja, jak każdy inny nawyk, kształtuje się z czasem i potrzeba wielu nowych doświadczeń, aby dokonać trwałej zmiany.
Przezwyciężenie prokrastynacji w pracy jest niezbędne, aby wyprzedzić konkurencję w karierze
Istnieje kilka powszechnych błędnych przekonań na temat chronicznych prokrastynatorów: po prostu nie dbają o swoją pracę; są leniwi lub roztargnieni; są samolubni i nie cenią czasu ani terminów innych ludzi. Jednak zbyt często ludzie, którzy prokrastynują, mają tendencję do przejmowania się najbardziej swoimi osiągnięciami i często stawiają sobie nierealistyczne cele lub oczekują perfekcji, co prowadzi do niepokoju i strachu przed porażką, jeśli chodzi o ich zadania. Stąd prokrastynacja w pracy. Dla wielu prokrastynatorów (którzy są również często perfekcjonistami), sposób myślenia jest taki, że jeśli jeszcze nie zacząłeś, to nie zawiodłeś. Z pomocą przychodzą tu szkolenia biznesowe i szkolenia dla liderów.
Niestety, chroniczna prokrastynacja zazwyczaj zamienia się w samospełniający się kryzys, w którym prokrastynator utknął w błędnym kole odkładania rzeczy na później z obawy przed porażką, pośpiechu na końcu, aby dotrzymać terminu, a następnie wynikającej z tego porażki lub słabej wydajności z powodu pośpiesznie wykonanej pracy.
