Szkolenie  Negocjacje w zespołach projektowych

Jak skutecznie rozmawiać z interesariuszami zewnętrznymi i wewnętrznymi by dowieźć projekt na czas i budować owocne relacje

W dynamicznych środowiskach projektowych negocjacje to nie tylko domena działów sprzedaży czy zakupów – są codziennością każdego członka zespołu projektowego. Wymagają elastyczności, empatii, jasnej komunikacji i umiejętności znajdowania rozwiązań korzystnych dla wszystkich stron. Szkolenie „Negocjacje w zespołach projektowych” przygotowuje uczestników do prowadzenia skutecznych negocjacji w kontekście projektowym – zarówno wewnątrz zespołu, jak i z interesariuszami zewnętrznymi.

Program łączy teorię z intensywną praktyką, opartą na realnych case studies oraz symulacjach negocjacyjnych z życia projektów. Uczestnicy nauczą się rozpoznawać style negocjacyjne, radzić sobie z trudnymi rozmówcami i budować rozwiązania typu win-win, nie tracąc z oczu celów projektu, harmonogramu i budżetu.

📘 Program szkolenia: "Negocjacje w zespołach projektowych"

Czas trwania: 2 dni (16 godzin dydaktycznych)
Forma: Szkolenie warsztatowe (offline/online)
Grupa docelowa: Kierownicy projektów, członkowie zespołów projektowych, Scrum Masterzy, Product Ownerzy, analitycy, liderzy techniczni

Dzień 1 – Fundamenty negocjacji w projektach

1. Wprowadzenie do negocjacji projektowych

  • Czym są negocjacje w kontekście zarządzania projektami

  • Kluczowe różnice między negocjacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi

  • Dlaczego kompetencje negocjacyjne są krytyczne w środowisku projektowym

  • Przygotowanie do negocjacji

  • Karta negocjacji (cel, interesy, możliwe ustępstwa, granice) - praca z praktycznymi narzędziami

2. Style negocjacyjne i typy negocjatorów

  • Diagnozowanie własnego stylu negocjacyjnego (test Thomas-Kilmann)

  • Identyfikacja stylów rozmówców i dopasowanie strategii negocjacyjnych do konkretnych sytuacji

3. Negocjacje a fazy cyklu życia projektu

  • Gdzie i kiedy dochodzi do negocjacji w projekcie

  • Negocjacje celów, zakresu, zasobów i terminów

4. Komunikacja w negocjacjach

  • Dynamika procesu komunikacji w negocjacjach

  • Negocjacyjne style komunikacyjne

  • Mowa ciała i ton głosu jako narzędzia wpływu

  • Zbieranie informacji i techniki zadawania pytań w rozmowach projektowych

  • Retoryk ai erystyka w procesie negocjacji - gotowe listy zwrotów i sformulowań negocjacyjnych

Ćwiczenia praktyczne: symulacje rozmów 1:1 w zespole projektowym

Dzień 2 – Zaawansowane techniki i sytuacje trudne

5. Strategie negocjacyjne win-win vs. twarde negocjacje

  • BATNA, WATNA, MLATNA, ZOPA i NOPA – jak przygotować grunt pod rozmowy

  • Tworzenie wartości vs. podział zasobów

  • Kiedy warto i jak stosować kompromis, a kiedy asertywnie obstawać przy swoim

6. Trudne sytuacje i rozmówcy

  • Negocjacje z interesariuszami o sprzecznych interesach

  • Radzenie sobie z presją, manipulacją, „grą na czas”

  • Negocjacje z osobami o wysokiej pozycji formalnej

  • Radzenie sobie z podważaniem kompetencji i obiekcjami

7. Negocjacje zespołowe i wielostronne

  • Jak skutecznie prowadzić negocjacje w grupie (np. projekt + IT + biznes)

  • Budowanie konsensusu i facylitacja decyzji

8. Retrospekcja negocjacji projektowych – narzędzia i szablony

  • Retrospekcja negocjacji – uczenie się na doświadczeniu

Ćwiczenia praktyczne:

  • Rozbudowane symulacje negocjacji projektowych z wieloma stronami

  • Feedback od trenera i grupy

🎯 Rezultaty szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
✅ Skutecznie przygotowywać się do negocjacji projektowych
✅ Rozpoznawać interesy i potrzeby stron
✅ Prowadzić negocjacje oparte na zaufaniu i profesjonalizmie
✅ Reagować na trudne sytuacje negocjacyjne
✅ Zwiększać szanse na realizację celów projektowych mimo ograniczeń

📍 Forma realizacji

Szkolenie realizujemy zarówno w formule stacjonarnej, jak i online (na żywo) – w zależności od preferencji i możliwości zespołu. Niezależnie od wybranej formy, szkolenie zachowuje w pełni warsztatowy charakter, z naciskiem na praktykę, interakcję oraz indywidualny feedback.

📞 Masz pytania? Chcesz dopasować program do swojego zespołu?

Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy, omówimy potrzeby Twojej organizacji i przygotujemy propozycję skrojoną na miarę.
E-mail: kontakt@projektprzywodztwo.com
Telefon: 693794025
Lub skorzystaj z formularza kontaktowego na naszej stronie.