Koszty

Koszty i sposoby zarządzania kosztami

Zarządzanie kosztami leży u podstaw wydajności organizacyjnej, ponieważ organizacja jest uważana za działającą, jeśli ma zdrowe wyniki finansowe. Dwie rzeczy określają wynik końcowy, a mianowicie (i) koszty oraz (ii) przychody.

Organizacja przechodzi od kosztów do wyników lub od porażki do sukcesu, gdy jest rentowna. Dlatego głównym celem każdej organizacji jest to, aby była ona rentowna. Bycie zyskownym pomaga również organizacji w posiadaniu wystarczających środków na jej rozwój, jak również na utrzymanie się w trudnych okresach.

Cel organizacyjny, jakim jest zyskowność, może być osiągnięty przez kierownictwo poprzez kilka działań, które obejmują również: (i) właściwe planowanie, (ii) skuteczne zaopatrzenie w wysokiej jakości materiały potrzebne do procesów organizacyjnych, (iii) sprawne działanie procesów technologicznych i innych o wysokim poziomie wydajności produkcji wyrobów organizacyjnych, (iv) zarządzanie konsumpcją i odpadami (v) utrzymywanie zakładu i urządzeń w dobrym stanie i zapewnianie, że spełniają one wymagane poziomy technologiczne, (vi) wytwarzanie produktów wysokiej jakości wymaganych przez rynek, (vii) efektywne, wyszkolone i zmotywowane zasoby ludzkie posiadające wymaganą wiedzę na temat procesów, (viii) skuteczne wprowadzanie do obrotu produktów organizacyjnych, (ix) efektywne zarządzanie funduszami i ścisłe monitorowanie wydatków oraz (x) rozsądne i skuteczne podejmowanie decyzji.

Zarządzanie kosztami generuje informacje dla użytkowników wewnętrznych. W szczególności zarządzanie kosztami identyfikuje, gromadzi, mierzy, klasyfikuje i zgłasza informacje przydatne kierownictwu organizacji do określania kosztów produktów, klientów i dostawców oraz innych istotnych przedmiotów, a także do planowania, kontrolowania, ciągłego doskonalenia i podejmowania decyzji.

Zarządzanie kosztami ma znacznie szerszy zakres niż w przypadku tradycyjnych systemów kalkulacji kosztów. Chodzi nie tylko o to, ile coś kosztuje, ale także o czynniki, które są jego przyczyną, takie jak czas cyklu, jakość, wydajność procesów itp. Dlatego też zarządzanie kosztami wymaga głębokiego zrozumienia struktury kosztów organizacji. Zarządzanie kosztami wymaga zatem dogłębnego zrozumienia struktury kosztów organizacji. Kierownictwo ma być w stanie określić długo- i krótkoterminowe koszty działań i procesów.

Koszty to również istotny element wykładów i szkoleń dla firm np. szkoleń z negocjacji zakupowych lub szkoleń z negocjacji handlowych .

Przyczyny tych kosztów muszą być również dokładnie zbadane. Wcześniej uważano, że zarządzanie kosztami obejmuje zarówno rachunkowość kosztów, jak i systemy informatyczne rachunkowości zarządczej. Rachunkowość kosztowa jest próbą realizacji celów kosztowych zarówno w zakresie rachunkowości finansowej, jak i zarządczej. Rachunkowość zarządcza dotyczy w szczególności sposobu, w jaki informacje o kosztach oraz inne informacje finansowe i niefinansowe mają być wykorzystywane do planowania, kontroli, ciągłego doskonalenia i podejmowania decyzji.

Ogólnym celem rachunkowości zarządczej jest upewnienie się, że organizacja efektywnie wykorzystuje zasoby tak, aby zmaksymalizować wartość dla udziałowców i klientów oraz innych zainteresowanych udziałowców. Zarządzanie kosztami zazwyczaj opiera się zarówno na księgowości kosztowej, jak i na rachunkowości zarządczej i zakłada znajomość obu tych elementów.

Niemniej jednak, zarządzanie kosztami nie jest rachunkowością kosztową. Jest ono czymś więcej niż tylko rachunkowością kosztową. Rachunek kosztów to dziedzina rachunkowości, która rejestruje, mierzy i przekazuje informacje o tym, ile rzeczy kosztuje, podczas gdy zarządzanie kosztami jest bardziej kompleksowe niż rachunkowość kosztów.

Podobnie, zarządzanie kosztami nie jest tożsame z rachunkowością zarządczą (lub zarządzaniem), która jest zwykle uważana za analizę progu rentowności, wielkości zamówień ekonomicznych, a przede wszystkim obliczanie wariancji między kosztami rzeczywistymi i standardowymi. Zarządzanie kosztami jest o wiele bardziej związane z wykorzystaniem przez kierownictwo informacji o kosztach przy podejmowaniu decyzji. Chociaż zarządzanie kosztami nie jest rachunkowością kosztów i rachunkowością zarządczą, to przynajmniej pomaga w ustaleniu kontekstu zarządzania kosztami.

Zarządzanie kosztami ma na celu poprawę strategicznej pozycji organizacji i jednoczesne obniżenie kosztów. Jest to ważne, ponieważ konkurencja oznacza, że organizacja ma być stale świadoma swojej strategicznej pozycji. Organizacja musi konkurować w zakresie kosztów, jakości, obsługi klienta i elastyczności, a wszelkie działania zmierzające do redukcji kosztów przyczyniają się do poprawy jej pozycji strategicznej. Wyrafinowane rozumienie struktury kosztów organizacji może w znacznym stopniu przyczynić się do osiągnięcia trwałej przewagi konkurencyjnej.

W związku z tym zarządzanie kosztami można uznać za menedżerskie wykorzystanie informacji o kosztach wyraźnie ukierunkowane na jeden lub więcej z czterech etapów strategicznych, na które składają się: (i) formułowanie strategii, (ii) komunikowanie tych strategii w całej organizacji, (iii) opracowywanie i stosowanie taktyk wdrażania strategii oraz (iv) opracowywanie i wdrażanie środków kontroli w celu monitorowania powodzenia celów.

Istnieją cztery etapy rozwoju systemów zarządzania kosztami w organizacji. W pierwszym etapie systemy zarządzania kosztami są podstawowymi systemami raportowania transakcji. W miarę jak rozwijają się one w drugim etapie, systemy zarządzania kosztami koncentrują się na zewnętrznej sprawozdawczości finansowej.

Celem jest rzetelna sprawozdawczość finansowa, a co za tym idzie, przydatność do zarządzania kosztami jest ograniczona. W trzecim etapie systemy zarządzania kosztami śledzą kluczowe dane operacyjne i opracowują dokładniejsze i bardziej adekwatne informacje na temat kosztów do celów podejmowania decyzji, w związku z czym następuje rozwój systemu informacji na temat zarządzania kosztami. Wreszcie, na etapie czwartym, informacje dotyczące zarządzania kosztami istotne ze strategicznego punktu widzenia stanowią integralną część systemu.

Pierwsze dwa etapy rozwoju systemu zarządzania kosztami koncentrują się na roli pomiaru i sprawozdawczości w zakresie rachunkowości zarządczej. W trzecim etapie następuje przejście do kontroli operacyjnej. W czwartym etapie, będącym ostatecznym celem, zarządzanie kosztami stanowi integralną część zarządzania, nie reportera, ale system w pełni zintegrowany z innymi systemami zarządzania i stanowiący część ogólnej strategii organizacyjnej.

Wymaga to identyfikacji krytycznych czynników sukcesu organizacji oraz wykorzystania analitycznego, perspektywicznego wsparcia decyzyjnego. Krytyczne czynniki sukcesu są miarą tych aspektów funkcjonowania organizacji, które są istotne dla jej przewagi konkurencyjnej, a tym samym dla jej sukcesu.

Wiele z tych krytycznych czynników sukcesu ma charakter finansowy, ale wiele z nich nie ma charakteru finansowego. Ograniczone zasoby i widoczna ciągła konkurencja wpływają na organizację w kierunku zarządzania kosztami, które zazwyczaj jest realizowane poprzez lepsze zarządzanie kosztami produkcji poprzez wdrożenie standardowej kalkulacji kosztów, systemu budżetowego, monitorowania informacji o kosztach oraz skupienie się na działaniach tworzących wartość dodaną poprzez eliminację działań nie tworzących wartości dodanej poprzez koordynację dostawców, a także położenie nacisku na strukturę kosztów poprzez analizę kosztów i znalezienie sposobu na obniżenie kosztów na etapie przedprodukcyjnym.

Organizacja wdrażająca strategię zarządzania kosztami jest w stanie wiedzieć, kiedy kwota kosztów zostanie poniesiona, a kierownictwo może podjąć lepszą decyzję, która pozytywnie wpłynie na poprawę wyników organizacji. Zachowanie kosztowe w organizacji oznacza sposób, w jaki koszt zmienia się w czasie w stosunku do zmian w poziomie działalności lub w stosunku do konkretnego zastosowania danego zasobu.

Koszt jest ważnym miernikiem efektywności organizacji, szczegółowym określeniem, w jaki sposób zmiana kosztów wpływa bezpośrednio na dynamikę efektywności. Lepszy sposób postrzegania kosztów wynika z uznania, że proces przekształcania zasobów w dobra i usługi nadające się do sprzedaży jest istotą działania. Relacja pomiędzy procesami a zyskami to zarządzanie kosztami, w którym wyniki finansowe zaczynają być porównywane ze wszystkimi zasobami, które je wytworzyły.